实习小白如何揽活,如何跳出打杂的恶循环?

本文是在职问上回答问题 ‘实习小白如何揽活,如何跳出打杂的恶循环?’ 时,自己写的答案。

## 问题信息

实习小白如何揽活,如何跳出打杂的恶循环?

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现在实习感觉做的都很打杂纯粹体力活,比如一整天都在复印。1、请问怎么知道自己做的事的意义和原因?如何知道做的事情与其前后工序的关系?怎么了解公司的业务、架构、经营情况之类的信息? 如何才能get the most out of the intern? 2、感觉和同事关系不冷不热,不来电,话题说着说着就干了,经常是我提封闭式问题,互动就限于一问一答。 但起码应该维持表面上的友好吧?这该怎么做呢?如何透过和同事接触来最大限度地了解一切信息?

## 回答原文

首先这个问题可能对于大多数实习生而言,都非常的熟悉,我自己也是一个过来人,深有感触,有如下几点可以分享的:

1,对于一个刚入职的实习生而言,一开始肯定是从基础的工作做起,在你看来可能是单纯的重复体力活儿,实际上你可以去思考这个过程中每一个环节,提出建议、想法、思考。

  • 初级实习生:比如你提到整天都在复印,那可能你做这个事情的时候,真正的只是在复印了,复印完交上去就搞定;
  • 进阶实习生:对复印的这些资料大概的看下,是否有自己可以了解和掌握的知识,比如公司的组织架构情况、团队成员信息等,每一次复印的过程也可以是新知识的输入过程;了解各个部门复习资料的需求量是怎么样的,哪些部门最多,哪些复印是重复的,可以用电子化的文档代替,你甚至可以整理出一个优化方案给你的上级,当然这个是正常工作之外的事情,下班之后做就好;同时,了解公司的复印机、打印机的型号、使用流程,在网上搜集相关的疑问解答,当出现异常情况时,可以及时的处理,别人需要帮助时,你可以去帮忙。暂时想到这些。

2,积极主动对于实习生而言是非常有必要的,大部分实习生刚开始工作是把上级交代的事情完成即可,以至于可能长期处于打杂的项目中。

  • 初级实习生:老板让今天写一个活动方案出来,然后就直接开始,熬到下班了也没有动静,上级主动来问进度情况。
  • 进阶实习生:进一步和老板沟通,这个活动方案的目的、预期效果、经费预算等,然后先输出一个比较大框架的方案,和上级沟通需要改进的方面,再继续细化方案,期间遇到相关不确定的问题,都可以积极主动的与上级沟通。方案完成之后,再继续问上级要事儿做,如果他没有安排,你可以主动的提出自己的想法并去执行。比如向上级要部门此前的所有活动策划,了解之前公司已经做过的活动有哪些,自己也可以提出一些新的活动策划方案,与上级沟通之后,便也可以开始写方案啦。

3,如何在短时间内了解公司的相关信息,实际上是考验一个人的信息搜集能力以及资源辨识能力。

  • 初级实习生:在网上随便找一些过时的资料看,到了公司就问下部门的同事,到地头来了解的只是片面信息。
  • 进阶实习生:找 HR 要一份公司最新的文档资料:公司介绍、产品详情、组织架构、内部通讯录、财务报销说明等等,这些基本信息获取之后及时存档,方便以后查阅;整理公司所在地址、办公电话、邮编等常用信息;在一周内尽可能的认识每一个会在接下来的工作开展中接触的同事、前辈。

4,不论是实习,还是正式开始工作,都需要知道和同事之间的关系,更多的是工作之上的,只要能满足日常工作之间的沟通交流即可,不必担心关系的冷热问题。

  • 初级实习生:上班时间经常和部门同事闲聊,聊同事的八卦、聊部门的内幕、聊无关工作的话题。
  • 进阶实习生:知道什么内容该聊,什么时候聊,和什么人聊。除非在公司中有认识到一些基于工作之外的关系较好的朋友,可以在下班之后多沟通外,大多数时候还是建议以工作为主。

5,世上无难事只怕不做事。不管做什么行业、做什么工作,多学、多问、多思考、多总结总没有错的。

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